Joka aamu tiedät, mikä tilaus on vaarassa
Verstaspankki on kevyt toiminnanohjausjärjestelmä 2–10 hengen verstaille ja käsityöyrityksille: puusepille, metallipajoille ja käsityöbrändeille.
Tilaus syntyy puolessa minuutissa, hallissa vaihe kuitataan yhdellä napautuksella, ja joka aamu näet, mikä tilaus on vaarassa, mikä osto on myöhässä ja mitä jäi laskuttamatta. Ei raskasta ERP-projektia, ei tuntikirjausta, ei lomakesivuja.
Uusi tilaus alle 30 sekunnissa – nykyiset tilaukset sisään Excelistä
Näin tilaus kulkee
Tilaus syntyy puolessa minuutissa
Halli kuittaa vaiheet yhdellä napautuksella
Ostot ja ulkoiset vaiheet pysyvät seurannassa
Toimitettu tilaus muistuttaa laskusta
- Ei tuntikirjausta eikä ”mitä teit” -kenttiä hallissa
- Ei unohtuneita laskuja eikä myöhästyneitä ostoja
- Ei valkotaulua, muistilappuja ja kolmea Exceliä
Kenelle Verstaspankki sopii?
Verstaspankki on tehty pienelle verstaalle, jossa omistaja tekee itse töitä hallissa ja hoitaa tarjoukset, ostot ja laskut siinä sivussa.
Erityisesti sinulle, jos:
Verstaspankki ei yritä olla kaikkea. Se pitää tilaukset, vaiheet, ostot ja laskuttamatta jääneet työt yhdessä paikassa, ja muu jää pois tarkoituksella.
Kolme asiaa, jotka muuttuvat heti
Verstaspankin keskiössä on tilaus. Muita käsitteitä on vain kourallinen: vaihe, osto, asiakas, toimittaja, tuote ja ohje.
Tilaus puolessa minuutissa
Ainoa pakollinen kenttä on ”Mitä”. Asiakas syntyy kirjoittamalla nimi, ja tuotteen valinta tuo mukanaan vaiheet, hinnan ja kustannusarviot. Kaikki tapahtuu sivupaneelissa, ei erillisellä lomakesivulla.
Halli kuittaa yhdellä napautuksella
Seinällä oleva tabletti näyttää avoimet tilaukset ja nykyisen vaiheen. Työntekijä kuittaa vaiheen isolla painikkeella, myös käsineet kädessä. Tunnuksia tai sähköpostia ei tarvita.
Hiljainen aamu, selkeä tilanne
Tänään-näkymä nostaa esiin enintään kolme asiaa kerrallaan: myöhässä olevat tilaukset, lupausta uhkaavat ostot ja laskuttamatta jääneet toimitukset. Jokaisella on valmis toiminto.
Jokainen muutos kirjautuu tilauksen aikajanalle itsestään. Hallilta ei kysytä tunteja, ja silti tiedät, missä mikin tilaus menee.
Käyttöönotto yhdessä iltapäivässä
Verstaspankki ei vaadi projektia eikä konsulttia. Nykyiset tilaukset tuodaan sisään kerralla, ja halli pääsee kuittaamaan vaiheita samana päivänä.
Tuo tilaukset Excelistä
Mikä tahansa taulukko käy, kunhan yksi tilaus on yhdellä rivillä. Verstaspankki arvaa sarakkeet otsikoista ja kysyy tuntemattomat tilasanat yksi kerrallaan. Mitään ei tallenneta ennen kuin painat ”Tuo”.
“.xlsx tai .csv, esikatselu ennen tuontia”
Tee Pikakierros
Käy avoimet tilaukset läpi yksi kerrallaan kysymyksellä ”Missä tämä on nyt?”. Yksi napautus merkitsee vaiheet tehdyiksi. Koko verstaan tilanne on ajan tasalla noin minuutissa.
“Koko tilanne kerralla ajan tasalle”
Laita tabletti halliin
Mikä tahansa tabletti tai selain muuttuu hallilaitteeksi asetuksista. Hallin tekijät lisätään pelkällä nimellä, ja kirjaaja valitsee nimensä listalta. Salasanoja ei tarvita.
“Vaiheen kuittaus enintään kolmella napautuksella”
Avaa Tänään-näkymä aamulla
Etusivu kertoo, montako tilausta on työn alla, mitä lähtee tällä viikolla, mikä on vaarassa ja paljonko on laskuttamatta. Huomioihin reagoidaan suoraan listasta.
“Enintään kolme asiaa, jotka vaativat sinua”
Kun tilanne on kerran päivitetty, järjestelmä pysyy ajan tasalla itsestään: tila päivittyy vaiheista ja aikajana syntyy kuittauksista.
Kolme tapaa pitää verstas järjestyksessä
Useimmilla verstailla tilanne on valkotaululla, muistilapuilla ja omistajan päässä. Se toimii, kunnes tilauksia on auki enemmän kuin muisti kantaa, alihankkijan paluupäivä venyy tai valmis työ unohtuu laskuttaa.
Toinen vaihtoehto on raskas ERP, jossa on osaluettelot, kapasiteettisuunnittelu ja tuntikirjaus. Pienellä verstaalla se tarkoittaa kuukausien käyttöönottoa ja järjestelmää, jota kukaan hallissa ei halua käyttää.
Verstaspankki on tehty näiden väliin: kevyt mikro-ERP, jossa tilaus syntyy puolessa minuutissa, halli kuittaa vaiheet napautuksella ja järjestelmä kirjaa loput itse.
Sama tieto jokaiselle, omalla laitteella
Verstaspankkia käytetään kolmessa paikassa: toimistossa selaimella, hallissa seinälle kiinnitetyllä tabletilla ja liikkeellä puhelimella. Jokainen näkee juuri sen, mitä tarvitsee.
Omistaja
Aamulla Tänään-näkymä kertoo, mikä tilaus on vaarassa, mikä osto on myöhässä ja mitä jäi laskuttamatta. Kate näkyy tilauksittain ja tuotteittain, ja viivästyksestä saa valmiin viestin asiakkaalle yhdellä painalluksella.
Toimisto
Tarjoukset, tilausvahvistukset, työmääräimet ja lähetteet tulostuvat suomeksi tai englanniksi. Ostot kohdistetaan tilauksiin, ja toimitettu tilaus muistuttaa laskun lähettämisestä, kunnes se on kuitattu.
Halli
Seinätaululla näkyvät avoimet tilaukset, nykyinen vaihe, asiakkaan muistiinpano ja tilauksen ohjeet. Vaihe kuitataan isolla painikkeella, ja kommentin, kuvan tai pyynnön ”Soita minulle” saa lähetettyä toimistoon heti.
Raportit koskevat tilauksia ja tuotteita, eivät ihmisiä. Verstaspankissa ei ole tuntikirjausta eikä henkilökohtaisia tuottavuusraportteja.
Usein kysyttyä
- Eivät. Hallin tekijän voi lisätä pelkällä nimellä ilman sähköpostia. Hallilaitteella kirjaaja valitsee nimensä listalta, ja laite muistaa valinnan 15 minuuttia.
- Ei. Laskut tehdään edelleen omassa laskutusohjelmassa. Verstaspankki muistuttaa laskuttamatta jääneistä toimituksista, kokoaa laskun tiedot kopioitaviksi ja pitää kirjaa siitä, mitä tilauksesta on laskutettu.
- Tuomalla ne kerralla .xlsx- tai .csv-tiedostosta. Sovellus arvaa sarakkeet otsikoista, ja voit korjata ne ennen tuontia. Tuonnin jälkeen Pikakierros päivittää jokaisen tilauksen tilanteen noin minuutissa.
- Ei. Tekoäly on oletuksena pois päältä, ja kaikki toimii myös ilman sitä. Jos kytket sen päälle, se vain ehdottaa muutoksia, eikä mitään muuteta ilman ihmisen hyväksyntää.
- Selainsovellus toimii tietokoneella ja tabletilla. Lisäksi tulossa on mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille, jolla kirjaat, kuittaat ostoja ja reagoit Tänään-näkymän huomioihin liikkeellä ollessasi.
- Suomeksi ja englanniksi. Kieli valitaan henkilökohtaisesti, ja myös tarjoukset, tilausvahvistukset, työmääräimet ja lähetteet tulostuvat kummalla tahansa kielellä.
Tarvitsevatko hallin työntekijät omat tunnukset?+
Onko Verstaspankki laskutusohjelma tai kirjanpito?+
Miten nykyiset tilaukset saadaan Verstaspankkiin?+
Pitääkö tekoäly ottaa käyttöön?+
Toimiiko Verstaspankki puhelimella?+
Millä kielillä Verstaspankkia voi käyttää?+
Katsotaan yhdessä, miten verstaasi tilaukset kulkevat
Näytämme 20 minuutissa, miten tilaus syntyy puolessa minuutissa, miten halli kuittaa vaiheet seinätaululta ja mitä Tänään-näkymä kertoo joka aamu. Voit tuoda mukanasi nykyisen tilauslistasi Excelinä.
Tuoteperheemme
Sovellukset, jotka auttavat organisaatiotasi hallitsemaan laatua, tietoturvaa, riskejä, vastuullisuutta, kunnossapitoa ja dokumentteja.
Laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjärjestelmien rakentaminen ja ylläpito yhdessä sovelluksessa.
MDR-dokumentaatio ja ISO 13485 -laadunhallintajärjestelmä lääkinnällisten laitteiden valmistajille avaimet käteen -palveluna.
Vastuullisuusraportoinnin ja ESG-hallinnan työkalu VSME-direktiivin sekä ISO-standardien vaatimusten täyttämiseen.
Tietoturvan hallintajärjestelmä, joka yhdistää sovelluksen ja asiantuntijan ISO 27001 -vaatimusten toteuttamiseen.
Kunnossapidon hallintajärjestelmä laitteiden, huoltotehtävien ja huoltohistorian hallintaan yhdessä selkeässä järjestelmässä.
Tutustu →
Riskienhallinnan työkalu, joka auttaa tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan organisaation riskejä ISO 31000 -standardin mukaisesti.
Dokumenttienhallintajärjestelmä, joka kokoaa organisaation dokumentit yhteen paikkaan ja vähentää manuaalista työtä.
Tutustu →
Kevyt toiminnanohjaus pienille verstaille: tilaukset, hallin vaiheet, ostot ja laskutusmuistutukset yhdessä paikassa.
Tutustu →
Laadun, ympäristön ja työturvallisuuden auditointi pk-yrityksille kokeneen asiantuntijan tekemänä.